本屆合唱節(jié)由福州市委宣傳部、市文化局、中國音協合唱聯盟承辦。福建省委常委、宣傳部長唐國忠和中國音樂家協會主席傅庚辰擔任組委會顧問，中國音樂家協會黨組書記、常務副主席徐沛東和福州市長鄭松巖擔任組委會主任。
合唱節(jié)組委會邀請22支來自全國各地包括臺灣、香港地區(qū)在內的優(yōu)秀合唱團隊。其中臺灣合唱隊4支、香港合唱隊1支，參賽人數達千余人。還邀請全國十余位音樂界評論家、歌唱家、作曲家擔任合唱節(jié)的評委工作。
據合唱節(jié)組委會介紹，“放歌海西”合唱節(jié)旨在加強海峽兩岸文化交流與合作、展示兩岸合唱藝術成果、豐富兩岸群眾文化生活的文化交流活動。比賽將分半決賽、決賽兩個輪次進行。所有團隊在半決賽、決賽各唱2支歌曲，兩輪比賽的分數累計計算。通過兩輪比賽，最終評選出金茉莉合唱團隊5支、銀茉莉合唱團隊8支、銅茉莉合唱團隊9支，同時評選出指揮獎、組織獎若干名。
